4 Gemeinde Aufgaben des Gemeindeschreibers in Geroldswil Gemeindeschreiberinnen und Gemeindeschreiber sind Führungskräfte in der Gemeindeverwaltung. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Gemeindeorganisation rundum funktioniert, die Gemeinde sich entwickeln kann und die Finanzen wirtschaftlich sinnvoll eingesetzt werden. Als Gemeindeschreiber von Geroldswil erlebe ich, Karl Suter, täglich eine Vielzahl von Herausforderungen und Verantwortlichkeiten. Diese Rolle ist vielseitig und erfordert ein breites Spektrum an Fähigkeiten, um den reibungslosen Ablauf der Gemeindeverwaltung sicherzustellen. Zu meinen alltäglichen Aufgaben zählt die Führung der Gemeindeverwaltung. Zugleich bin ich Personalverantwortlicher, Sicherheitsbeauftragter und kümmere mich um das Bedrohungsmanagement in der Gemeinde Geroldswil. Ich sorge für die Funktionsfähigkeit, Wirtschaftlichkeit und Entwicklung der Gemeinde Geroldswil. Weiter bin ich für die administrative Organisation der Gemeindeverwaltung sowie für den reibungslosen Ablauf von Wahlen und Abstimmungen zuständig. Für die Erfüllung der aus dem Gesetz übertragenen und vom Gemeinderat beschlossenen Aufgaben trage ich ebenfalls die Verantwortung. Verwaltungsaufgaben Ein wesentlicher Bestandteil meines Alltags besteht aus Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören die Koordination von Sitzungen, die Erstellung von Protokollen und die Pflege von Dokumenten. Die effiziente Organisation dieser administrativen Aspekte ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Gemeindeangelegenheiten transparent und nachvollziehbar sind. Als Verantwortlicher der Gemeinde nehme ich Einsitz in die Sitzungen des Gemeinderates und verschiedener Kommissionen. Behördenmitglieder werden von mir in strategischen Fragen beraten und bei der Umsetzung der Beschlüsse unterstützt. Ich koordiniere die Verwaltung, leite übergreifende Projekte, überwache die Rechtsetzung, stelle Gesuche, erledige andere anspruchsvolle Korrespondenz, veranlasse Publikationen und stelle die Information der Bevölkerung sicher. Kommunikation mit Einwohnern und Behörden Die Kommunikation mit den Einwohnern und anderen Behörden ist ein zentraler Bestandteil meiner Tätigkeit. Dies umfasst die Beantwortung von Anfragen, die Organisation von Informationsveranstaltungen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen. Eine klare und offene Kommunikation ist unerlässlich, um das Vertrauen der einzelnen Einwohnerinnen und Einwohner in die Gemeindeverwaltung zu stärken. In meiner Funktion als Gemeindeschreiber bin ich das Bindeglied zwischen operativer und strategischer Führung und vertrete die Gesamtverwaltung nach innen und nach aussen. Dies bedeutet, dass ich für die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (inkl. Website) zuständig bin.
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